Ai nevoie de ISO pentru licitații publice? Ce îți cer autoritățile de obicei

Tot mai multe companii descoperă că, pentru a participa la licitații publice sau pentru a rămâne competitive în achizițiile private mari, certificările ISO nu mai sunt un „bonus”, ci o cerință obligatorie. Autoritățile și companiile mari cer standarde clare care să demonstreze calitatea, siguranța și capacitatea operațională a furnizorilor.

În acest articol explicăm de ce ai nevoie de ISO pentru licitații publice și care sunt certificările cel mai des solicitate.

Ai nevoie de ISO pentru licitații publice?

Cerințele ISO apar în majoritatea licitațiilor deoarece autoritățile vor să se asigure că furnizorii:

• lucrează organizat și predictibil,

• oferă servicii și produse de calitate constantă,

• respectă legislația (mediu, sănătate, securitate),

• reduc riscurile operaționale,

• au proceduri și responsabilități clare,

• pot gestiona contracte complexe fără probleme.

Pentru stat, ISO este un filtru rapid prin care se diferențiază firmele serioase de cele nepregătite.

Cele mai cerute certificări ISO în licitațiile publice

1. ISO 9001 – Managementul calității (cea mai cerută certificare)

Majoritatea licitațiilor includ obligatoriu ISO 9001.

Este standardul care arată că firma:

• lucrează organizat,

• are proceduri clare,

• oferă servicii de calitate constantă,

• își gestionează riscurile și neconformitățile.

Este cerut în: lucrări de construcții, servicii IT, transport, mentenanță, curățenie, furnizare echipamente etc.

2. ISO 14001 – Management de mediu

Solicitat mai ales în:

• construcții,

• producție,

• transporturi,

• utilități,

• lucrări publice.

Autoritățile cer dovada că firma minimizează poluarea, gestionează corect deșeurile și respectă legislația de mediu.

3. ISO 45001 – Sănătate și securitate ocupațională

Mai ales în domenii cu risc:

• construcții,

• instalații,

• logistică,

• industrie,

• mentenanță tehnică.

Demonstrează că firma își protejează angajații și respectă obligațiile de securitate la locul de muncă.

4. ISO 27001 – Securitatea informației

Foarte cerut în:

• licitații IT,

• achiziții software,

• servicii digitale,

• firme care gestionează date personale sau sensibile.

Asigură autoritatea că informațiile lor sunt gestionate în siguranță.

5. ISO 50001 – Managementul energiei

Tot mai prezent în licitațiile europene, mai ales pentru:

• utilități,

• clădiri publice,

• companii mari,

• proiecte finanțate din fonduri europene.

Demonstrează un control eficient al consumurilor și costurilor energetice.

6. ISO 22000 sau HACCP

Cerute în:

• catering,

• cantine,

• firme care livrează produse alimentare către instituții publice.

Se acceptă certificări neacreditate în licitațiile publice?

Nu. În achizițiile publice, documentația impune aproape întotdeauna:

📌 „Certificare ISO emisă de un organism acreditat conform SR EN ISO/IEC 17021-1.”

Asta înseamnă că trebuie să fie emisă de:

• ESYD, RENAR, sau similar

• un organism acreditat european (EA),

• sau internațional (IAF).

Certificatele neacreditate nu sunt recunoscute și pot descalifica oferta.

Ce documente îți cer autoritățile în mod concret

În majoritatea licitațiilor trebuie încărcate:

✔ Certificatul ISO (scanat, cu semnătură și ștampilă digitală)

✔ Anexa domeniului (cu CAEN-urile sau domeniile acoperite)

✔ Declarație privind valabilitatea certificării

✔ În unele cazuri: raportul de audit sau numărul certificatului pentru verificare în baza de date

Dacă lipsește anexa, certificarea este considerată incompletă.

Concluzie

Da, ai nevoie de certificări ISO pentru majoritatea licitațiilor publice.

Fără ISO 9001, 14001 sau 45001, șansele de a fi acceptat sau de a puncta suficient sunt extrem de mici.

Certificările ISO sunt acum o condiție esențială pentru firmele care vor să lucreze cu statul sau cu companii mari.

Vrei să afli exact ce ISO îți trebuie pentru o licitație anume?

Trimite-mi documentația și îți spun în câteva minute ce standarde sunt obligatorii.